根据《中国共产主义青年团章程》规定及共青团中央《关于新时代新征程加强和改进团员队伍建设工作的意见》要求，为规范团员管理，加强团员队伍建设，现将2023级新生团员团组织关系转接及团员档案审查的相关工作通知如下：

一、新生团员组织关系转接

1.凡具有我校学籍的2023级学生（含2023级专升本学生）团员（含未满28周岁保留团籍的党员）入学，应及时向所在教学系报道到并办理组织关系转接手续。

2.根据上级团组织要求，团员组织关系转接主要依托团中央“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）进行，由团员本人或原单位团组织发起转接，各团总支在系统接收并分配到相应班级团支部，具体操作流程说明见《“智慧团建”系统团组织关系转接操作指引》（见工作群文件）。

3.因故不能在“智慧团建”系统进行线上转接但开具有纸质介绍信的（如原单位涉密等特殊情况无法录入“智慧团建”系统），应及时将原单位团组织开具的纸质介绍信交给所在教学系，团总支接收并将回执填写盖章后，以适当形式及时反馈给原介绍信开具单位。

4.以上两种组织关系转接形式可能并存，应按相应程序分别进行处理。如以上转接情况均没有的，不能办理组织关系转接。相关团总支应指导新生团员及时与原单位联系，按规范流程进行组织关系转接。

二、新生团员档案审查

1.各团总支在新生报到后应收取新生团员档案，并认真检查相关材料是否齐全，按照档案管理标准妥善保管。团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团志愿书等）、团员证、团员考核材料（团员年度评议表、组织鉴定等）、团员奖励材料（团内奖励决定文件等），并做好新生政治面貌信息更新工作。

2.各团总支将新生团员档案整理齐全并进行审核，审核完毕后新生团员证由团总支收齐后审核，加盖团总支公章（接收日期填写2023年9月15日）。与其它团员档案材料一并移交给教学系负责学生学籍档案管理的辅导员、班主任老师放入学生本人学籍档案，相关交接过程教学系自留痕迹备查。

三、录入学校“智慧团建”系统

1.新生完成报道后应尽快在“智慧团建”系统中建立班团支部，线上班团支部根据教学系实际分班情况进行命名，例如：通信工程专业2023级1班团支部、通信工程专业2023级2班团支部。新生团员信息录入的主要步骤为：在“智慧团建”系统中建立新生班级团支部→设置支部管理员→支部管理员录入或审批本支部团员信息→团总支管理员审核。

2.组织关系转接和团员档案审查均符合规范的，将团员信息录入学校“智慧团建”系统以便后期利用信息化系统对团员进行教育管理。

四、相关注意事项和要求

1.无团籍档案、无团员证、无组织关系纸质介绍信，且无相关证明材料者，应视为非团员。根据要求，28周岁以下保留团籍的党员也需要办理团组织关系转接，不办理转接手续或者无相关佐证材料的，不承认其保留团籍身份，不能参与团内评优评先。

2.对于2017年后发展入团但入团志愿书无发展编号的，或入团时年龄不满足要求的（2017年前需至少年满12周岁，2017年-2022年需至少年满13周岁，2022年后需至少年满14周岁），一律不承认其团员身份。

3.请各团总支安排专人负责督促团籍材料缺失的新生团员，尽快补齐所需材料。同时给广大新生做好解释工作，指导和帮助他们与原单位团组织取得联系，做好管理服务工作。

4.各团总支书记是组织关系转接工作第一责任人，请各团总支高度重视新生团员组织关系转入工作，在严格工作程序，把好组织关系转入这一重要关口。

5.新生团员组织关系转入后，团总支要规范团内组织生活制度，严格落实“三会两制一课”，加强教育和管理，使新生团员在学习、工作、生活中充分发挥团员的模范带头作用。

6.各团总支2023级新生团员档案审查工作，需在9月30日前完成并向校团委上报本单位2023级非团员信息登记表纸质版（附件一），电子版发至校团委工作邮箱hbeutctw@qq.com。

共青团湖北工程学院新技术学院委员会

二〇二三年九月八日